廣州市市場監(jiān)管局發(fā)布規(guī)范企業(yè)商業(yè)秘密管理15條措施建議
南方網(wǎng)訊(見習(xí)記者/黃亞蘭 通訊員/穗市監(jiān))6月26日,記者從廣州市市場監(jiān)管局獲悉,為加強(qiáng)商業(yè)秘密保護(hù)工作,指導(dǎo)廣州市企業(yè)提升商業(yè)秘密保護(hù)能力和水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,廣州市市場監(jiān)管局就進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)商業(yè)秘密管理提出15條措施建議。具體如下:
1.加強(qiáng)廠區(qū)安全管理,使用獨(dú)立、封閉的辦公區(qū)域,不宜使用開放式辦公或多部門混合辦公。
2.涉密區(qū)域入口處粘貼涉密區(qū)域級別標(biāo)識(shí)和“禁止攜帶違禁品”標(biāo)識(shí),區(qū)域內(nèi)部粘貼“禁止拍攝”等禁止標(biāo)識(shí)。
(資料圖片)
3.企業(yè)應(yīng)對重點(diǎn)保密區(qū)域(如生產(chǎn)車間、技術(shù)室、檢測室、研究室、資料室等)實(shí)施隔離,人員進(jìn)出需具備相應(yīng)權(quán)限且佩戴明顯的身份標(biāo)識(shí)卡。
4.涉密人員入職前,應(yīng)通過面談或培訓(xùn)等方式明確告知其保密義務(wù)等注意事項(xiàng)。
5.企業(yè)應(yīng)與涉密人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議。入職或轉(zhuǎn)崗到涉密崗位的涉密人員應(yīng)簽訂與其工作內(nèi)容相適應(yīng)的保密協(xié)議。
6.高級管理人員、重點(diǎn)項(xiàng)目、商業(yè)秘密管理部門員工等重點(diǎn)崗位的涉密人員應(yīng)明確其保密范圍和接觸的商業(yè)秘密信息。
7.涉密人員曾在存在競爭關(guān)系的企業(yè)工作過的,入職前應(yīng)采取脫密措施以避免侵害他人的商業(yè)秘密。
8.企業(yè)定期對員工開展保密宣傳培訓(xùn)。
9.企業(yè)員工獲取、使用、披露企業(yè)的商業(yè)秘密信息要有授權(quán)或取得臨時(shí)審批。
10.企業(yè)員工參加的工作會(huì)議等活動(dòng)涉及商業(yè)秘密的,應(yīng)采取必要的保密措施。
11.對企業(yè)員工在工作過程中使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的行為,企業(yè)應(yīng)采取設(shè)置訪問權(quán)限、密碼等手段強(qiáng)化安全措施。
12.涉密人員離職之前應(yīng)與之談話,告知其保密義務(wù)、禁止行為以及違反保密義務(wù)的法律責(zé)任。
13.企業(yè)應(yīng)要求離職的涉密人員主動(dòng)向指定人員移交所有的原始涉密載體且不應(yīng)刪除或篡改,刪除其復(fù)制的電子數(shù)據(jù)并簽收交接清單。
14.涉密人員離職前應(yīng)做全面檢查,離職檢查過程中如發(fā)現(xiàn)離職員工可能侵害企業(yè)商業(yè)秘密的,應(yīng)及時(shí)收集并固定證據(jù),按照企業(yè)泄密事件管理規(guī)定處理。
15.企業(yè)對侵犯企業(yè)商業(yè)秘密的違法行為,應(yīng)依法主張權(quán)利,要求停止侵權(quán),消除影響,賠償損失。
如企業(yè)在商業(yè)秘密管理方面仍有疑惑,或者有其他商業(yè)秘密有關(guān)問題,可以向廣州市商業(yè)秘密保護(hù)服務(wù)工作站咨詢。
據(jù)悉,廣州市市場監(jiān)管局將在本月下旬聯(lián)合廣州知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心、市律師協(xié)會(huì)建設(shè)全市首個(gè)市級商業(yè)秘密保護(hù)服務(wù)工作站,專門開設(shè)線下服務(wù)咨詢窗口,開通“商業(yè)秘密保護(hù)服務(wù)律師在線”通話咨詢熱線,幫助解決企業(yè)在商業(yè)秘密保護(hù)方面面臨的困難和問題。
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